RECHERCHE ASSISTANT(e) EN CDD/ CDI très fortement envisagé à terme.

Le cabinet de tutelle Vialtéa recherche un(e) assistant(e) avec une très sérieuse possibilité d’emploi en CDI à l’issue du cursus. Expérience auprès d'un mandataire très appréciée. A défaut, de préference expériences dans les domaines juridiques et ou médico-sociaux.

Nous acceptons les candidats à former entièrement, sous réserve de leur motivation totale à grandir dans notre secteur d'activité. Les conditions d'excellence en grammaire et orthographe ne sont pas négociables. Nous accordons une importance intransigeante également au respect de a confidentialité de nos données.

CONTEXTE PROFESSIONNEL

VIALTEA est un cabinet dont le cœur de métier est la protection juridique des majeurs. Son activité consiste à exercer au bénéfice de personnes souffrant d’une altération de leurs facultés mentales (ou physiques sous certaines conditions) une mesure de curatelle ou de tutelle. L’activité est soumise à un agrément préfectoral.

Dans ce contexte de confidentialité extrême, la protection des données ou des informations personnelles attachées à la personne du majeur protégé est essentielle. L’obligation de confidentialité mise à la charge des collaborateurs doit être respectée de manière générale et absolue. Est couverte par la confidentialité l’intégralité des informations relatives à une personne majeure protégée. Cette obligation s’applique pendant toute la durée de la collaboration et se prolonge au-delà de la rupture de celui-ci.

Le strict respect d’un secret absolu est le premier critère d’une embauche possible.

De même, la production d’un casier judiciaire vierge est exigée.

Le/la candidat(e) doit avoir un intérêt pour les personnes vulnérables (Grand âge, handicaps divers dont des troubles psychiatriques).

TACHES A ACCOMPLIR (listing non exhaustif)

Le collaborateur assiste le mandataire au quotidien sur des tâches dédiées.

Les tâches sont d’abord tournées vers le secrétariat.

Sur les ordres et consignes de la mandataire, cette dernière étant seule signataire des démarches, l’assistant(e) réalise des tâches de secrétariat et de classement :

 Scan et classement des documents entrants et sortants du cabinet de tutelle, dans les dossiers informatiques selon l’arborescence définie par la mandataire,
 Classement des documents papiers dans les dossiers selon l’ordre défini par la mandataire
 Suivi de l’apposition des mentions RC en marge des actes de naissance des personnes protégées
 Rédaction de courriers-type
 Suivi et relances de demandes en cours

Sur demande de la mandataire, le collaborateur passe des appels à des prestataires pour des prises de rendez-vous (Nettoyage, transport…), demande des RIB pour les paiements ou des devis auprès de fournisseurs. A terme, il sera amené à planifier et coordonner des interventions autour d’opérations importantes en rendant compte à la mandataire (exemple : organiser un déménagement).

Le collaborateur utilise un logiciel professionnel dédié au suivi administratif et financier de chaque situation. Il réalise des opérations de comptabilité simples (retracer les opérations bancaires, vérifier le bon paiement d’une facture). A terme, il sera amené à réaliser des budgets détaillant les ressources et les dépenses de la personne protégé.

L’assistant(e) sera progressivement formé(e) à des tâches de dimension médico-sociale. Il est donc capital que le/la candidat(e) porte d’emblée un réel intérêt à ce secteur.

- Ouverture et suivi des droits auprès des différents organismes médico-sociaux en collaboration avec une assistante déjà présente une journée par semaine:
 PUMA, CMU C et ACS auprès de la sécurité sociale,
 Demandes de prestations auprès de la CAF,
 Demandes relatives au handicap auprès de la MDPH,
 Demande de pension de retraite et / ou de réversions,
 Demandes de pensions d’invalidité (CRAMIF, MSA…)
 Suivi des titres de séjour auprès de la Préfecture
- De façon plus globale, suivi des relations avec différents prestataires, soutien aux demandes et besoins exprimés par les protégés (recherche de travail en ESAT, recherche d’un nouveau médecin traitant…etc.).

QUALITES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES RECHERCHEES

- Ethique,
- Discrétion,
- Attitude calme et empathique
- Sens aigu de l’organisation - autonomie
- Excellente élocution (nombreux contacts téléphoniques),
- Grammaire et orthographe impeccables,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint – gestion Dropbox, Outlook).

LIEU DE TRAVAIL BASE A SARTROUVILLE – YVELINES

Bureau original et très agréable, café – thé à discrétion, chocolats à l’occasion :)

Poste évolutif et à long terme